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To be admitted to this selection process, it is essential to submit your application through the call published by UC3M (https://aplicaciones.uc3m.es/atenea/publico/1/listarConvocatorias), referene 2025/250."

"This contract is funded by the Community of Madrid through the agreement 'Support for the development of the ELLIS node of the Community of Madrid (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) through the establishment of an ELLIS Unit in the Community of Madrid (ELLIS Unit Madrid).'

Tasks to be performed:

• Assistance in reports, summaries and project proposals preparation.
• Support in the preparation of administrative documentation related to the research projects.
• Coordination of meetings, events, and travel related to the research group's projects.
• Design, updating, and management of the content on the group's and associated projects' websites.
• Planning and logistics for conferences, seminars, workshops, and other academic events.
• Management of the group's official social media accounts (Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.).
• Creation of regular content to promote the group's activities, publications, and events.
• Management of scientific publications and updating of the group's academic record.

Merits to be evaluated:

• Bachelor degree in STEM fields.
• A Master's degree will be positively valued.
• Specific training in project management.
• Experience in preparing reports, summaries, and project proposals.
• Advanced level of English (minimum C1). Knowledge of other languages will be positively valued.
• Advanced proficiency in office and web tools (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, WordPress).
• Experience in similar roles.
• Experience in science communication through social media.
• Experience in designing and maintaining websites.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to work in team and coordinate with various departments and institutions.

Para ser admitido/a a este proceso de selección, es imprescindible presentar la candidatura a la convocatoria publicada en la UC3M (https://aplicaciones.uc3m.es/atenea/publico/1/listarConvocatorias), con referencia 2025/250

Este contrato está financiado con fondos de la Comunidad de Madrid mediante el convenio "Apoyo al desarrollo del nodo ELLIS de la Comunidad de Madrid (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) mediante la implantación de una Unidad ELLIS en la Comunidad de Madrid (ELLIS Unit Madrid)"

Tareas a realizar:

• Elaboración de informes, memorias y propuestas de proyecto.
• Apoyo en la preparación de documentación administrativa relacionada con la justificación de los proyectos de investigación.
• Coordinación de reuniones, eventos y viajes relacionados con proyectos del grupo de investigación.
• Diseño, actualización y gestión del contenido de las páginas web del grupo y de los proyectos asociados.
• Planificación y logística de congresos, seminarios, jornadas y talleres.
• Gestión de cuentas oficiales del grupo en RRSS (Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.).
• Creación de contenido atractivo y periódico para la promoción de actividades, publicaciones y eventos del grupo.
• Gestión de publicaciones científicas y actualización del historial académico del grupo.
  

Méritos a valorar:

• Titulación universitaria en áreas STEM
• Se valorará positivamente estar en posesión de titulación de Máster
• Formación específica en gestión de proyectos
• Experiencia en elaboración de informes, memorias y propuestas de proyecto.
• Nivel avanzado de inglés (mínimo C1). Se valorará el conocimiento de otros idiomas
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y web (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, WordPress).
• Experiencia en puestos similares.
• Experiencia en difusión y divulgación a través de RRSS.
• Experiencia en diseño y mantenimiento de páginas web.
• Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
• Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como orales.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos e instituciones.